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如何正确使用档案柜?需要注意什么问题?

来源:http://www.kjsms.com/吉林档案密集架人气:发表时间2018-8-11 11:27:12

  档案柜通俗的说就是存放档案资料的柜子,是比较传统的保存档案设备,材料大多是木制或者金属。采用档案柜可以有效地防尘和阻止其他有害物质侵袭档案资料,但是缺点是占用大量的办公空间。因此档案柜开始出现档案密集架智能档案架等节省空间存储量大的新式但安规。哪些新式档案柜我们该怎样正确使用呢?使用中需要注意什么问题呢?下面,我们请河北盛隆柜业的王工程师给大家简单的说说。

  如何正确使用档案柜?需要注意什么问题?

  首先,在使用过程中,应该要尽量避免档案柜接触水分,导致档案柜表层生锈,影响档案柜的美观及日常使用。档案柜中所存放的资料,一旦接触到水,也会受损。

  其次,要避免尖锐器具损伤档案柜的表层,在平常使用过程中,要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触,如果刮花了档案柜的表层,不止影响档案柜的美观,还容易使得档案柜跟空气氧化、生锈等。

  最后在对档案柜进行清洁时,最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净,再用干布将其擦干,避免水分的残留,导致表面生锈等。

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